用于收集“在中国推广西班牙美食美酒”相关活动数据 

1. 介绍

本数据保护条例解释了为什么我们要由西班牙对外贸易发展和投资局(以下简称ICEX)作为数据控制方负责组织，收集整理个人数据，以及如何收集、处理和确保保护消费者信息,解释了在中国“西班牙美食美酒”的宣传活动中对用户的个人数据的处理方式。

2. 操作处理的目的

本处理的目的是在中国传播推广活动框架内的组织活动及其评估。

此活动的组织包括收集和处理以下数据：

– 联系人、邀请嘉宾、与会者名单、报告、分发的评估表、反馈信息、会议后续行动清单。

– 所有的参与者、演讲者、厨师的照片、演示文稿、在线直播、录音录像。

– ICEX内部外部网页上公布的内容。

可进一步使用根据申请人在登记时提供的信息制作的邮寄名单,以便数据控制人能够:为参与者评价活动发出匿名调查问卷,开展活动后续行动,并在表示愿意参加活动的个人之间分享信息。

3. 处理数据的法律依据是什么？

 个人数据是根据欧盟法（EU）2018/1725号条例第5条处理的，尤其是：

-欧洲议会和理事会于2016年4月27日发布的关于保护自然人在处理个人数据和自由流通上述数据（以下简称GDPR）方面的法规2016/679。

-基于您明确同意出于一个或多个特定目的处理个人数据的法规（EU）2018/1725第5.1（d）条。

-关于个人数据保护和数字版权保证的第3/2018号有机法（以下简称LOPDGDD）。

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2018 年 10 月 23 日欧洲议会和理事会关于保护自然人的条例 (EU) 2018/1725，关于欧盟机构、机构、办公室和机构处理个人数据以及此类数据的自由流动 数据，并废除法规 (EC) No 45/2001 和 Decision No 1247/2002/EC (OJ L 295, 21.11.2018, p. 39–98)。

4. 谁是数据控制人

出于以上第2点所述的目的，在广告系列的促销活动中处理个人数据的责任是西班牙对外贸易发展和投资局，作为此处理操作的数据控制器。

以下实体代表ICEX处理您的个人数据：

5. 我们收集什么个人信息，目的是什么，通过什么技术手段？

需要收集和整理的信息包括:

• 国家

• 省、市、自治区

• 组织

• 职能

• 名字,

• 姓氏,

• E-mail 地址,

• 电话

• 数据主体直接提供的任何其他个人信息（例如家庭住址，姓氏等）

数据通过在线程序收集，稍后阶段将通过电子邮件交换或者在活动期间收集。

6. 谁可以访问您的信息以及向谁透露信息?

您的个人数据和信息将在被告知的基础上与活动控制方与当地承包商分享，这些承包商将代表ICEX组织活动。

为了活动的范围内与参与者联系，在特定的同意下（通过在注册表格中勾选“选择加入”框打勾），数据也可以以时事通讯和直接邮寄的形式向参与者提供有关促进西班牙美食美酒发展的相关信息。

当控制者向清单中包含的人员发送信息/通讯时，将显示以下消息:“您已收到此信息，因为您要求将其包含在分发列表中。如果您不希望收到进一步的信息，通过点击“取消订阅”链接，您可以取消订阅邮件。“

不会将人格个人数据传输给接收方和提及的法律框架之外的各方。

所有的数据仅为本隐私声明中提及的特定目的收集和进一步处理，不得用于任何其他目的。

可能会发布一些照片/视频。如果您不同意这些个人信息的发布，请通过向功能邮箱提交请求（delegadoprotecciondatos@icex.es）来通知数据控制者。

7. 我们如何保护您的信息安全?

收集到的个人数据和与上述事件有关的所有信息都存储在ICEX的服务器和外部承包商的服务器上。

ICEX的承包商受到特定合同条款的约束，以代表ICEX对您的数据进行任何处理操作，并遵守第2016/679号条例规定的保密义务。

8. 如何验证，修改或删除您的信息?

您有权访问您的个人数据,并有权在数据不准确或不完整的情况下对其进行更正、阻止或删除。如果您想验证控制器存储哪些个人数据,并对其进行修改、更正或删除,请向功能邮箱发送电子邮件 delegadoprotecciondatos@icex.es并明确指定您的要求。控制者应在1个月内跟进请求, 并相应通知数据主体。根据条例（EU）2018/1725第14条第（3）款，考虑到请求的复杂性和数量，这段时间可在必要时延长最多2个月。控制器将在收到请求后的1个月内通知您任何此类延期，以及延迟原因。

请注意删除请求的后果,这意味着您的所有联系方式都将丢失。

9. 如何撤回您的同意以及这样做的后果

如果您希望我们从内部存储库中删除您的联系方式，请与我们联系，我们将在您提出要求后15个工作日内删除您的信息。

如果您决定撤回对出现的照片和视频的同意，请与我们联系，我们将采取所有必要步骤，尽快从这些媒体中删除您的图像。

请注意，撤回您的同意不会影响在撤回该同意之前基于您的同意进行的任何处理的合法性。 请注意删除请求的后果，这意味着您的所有联系信息都将丢失。

10.  我们将您的数据保留多长时间？

考虑到处理个人数据的目的，如果是从数据处理器接收到的数据，数据控制者仅保留第5点中列出的数据。并在需要采取后续行动时，考虑到处理个人数据的目的： 以邀请参加我们在中国的活动及其评估。

在与该事件有关的上一个动作发生一年后，我们会将该5点个人数据从数据库中删除。 该行为将在2025年12月进行实施。

包含个人数据的报告将根据ICEX的法律框架进行存档。

但是，在该事件延迟时，需要时，个人数据将成为内部共享的详细联系信息列表的一部分，以便将来在ICEX的活动范围内联系数据主体。如果数据主体不同意，请通过delegadoprotecciondatos@icex.es与数据管理员联系。

11. 活动的照片和视频资料

 该活动将被拍照/拍摄。 您参加本次会议涉及接受照相/拍摄，并且对于使用或重复使用图像均不收取任何限制费用。

不希望录制图像的参与者可以选择退出。在这种情况下，组织者将通过颜色编码的挂绳或胸牌清楚地标识不希望被拍照/拍摄的参与者。 如果您不想照相/拍摄，请通过beijing@eibens.com）通知数据处理者和通过delegadoprotecciondatos@icex.es通知数据管理人员。

12. 联系信息

如果您对处理您的个人数据或在本次活动中处理的任何信息或您的权利有任何疑问，请使用以下联系信息联系由控制商负责的支持团队：

Xibanya 西班牙对外贸易发展和投资局(以下简称ICEX)

Paseo de la Castellana 278

28046马德里，西班牙

delegadoprotecciondatos@icex.es